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课堂风采|SCM精英班第5课:2019届圆满结束
2019-11-18

2019届采购与供应链管理高端人才研修班最后一课:采购合同风险与供应链绩效改进课程培训于11月17日圆满结束,此节课程内容曹老师主要从采购人在采购管理执行过程中,了解合同细则与条款,如何做好合同的风险控制以及风险预判评估;了解采购战略的制定和战略采购的基本原则以及持续推动供应链绩效改进的常规方法,通过大量案例和学员们做了充分的互动与探讨。

课堂重点

一、采购合同管理的主要风险点

 

1.合法性风险,主要体现在供应商的营业执照、经营范围以及出面签订合同人员是否具有法人代表的授权证明等。

 

2.资质与能力风险,主要体现在供应商的资信、信用情况和不良行为记录与履约能力。

 

3.采购合同主要条款风险主要体现在涉及的数量、质量、货款支付以及履行期限、地点、方式等。

 

4.合同双方应承担的义务和违约的责任不明确。

 

5.合同争议处理风险,主要体现在合同争议的处理方式、提请诉讼法院的选择等方面。

二、采购合同管理的关键控制点

 

1.在采购谈判正式开始之前,要审查供应商的营业执照与经营范围、经营情况以及提交的法人开具的正式书面授权委托证明等相关资料。

 

2.建立资质与能力审查表,对供应商资质、资信调查、履约能力、经济实力、信用情況和不良行为记录等进行详细审查。

 

3.企业应建立合同授权审核机制,重点对签订合同商品的质量标准、交货地点、交货时间、货款支付方式等进行审核。

 

4.合同中应明确双方的违约事项、解决方式以及法律责任,以此来维护各自的合法权益。

 

5.合同争议由不同的法院受理,直接影响当事人的人力、财力、物力支出,一般说来,当事人选择所在地的人民法院对当事人是最为有利。

采购战略管理重点

通常的采购管理关注的是防范腐败,降低采购价格,提高采购流程的效率,战略采购则着眼的是建立并提高采购方对供应方的影响力,创造新价值或降低整个供应链的总成本,驱动供应方技术革新和产业升级,提升供需双方甚至多方总体的效能,决定并维护与供应商的关系层级和合作路线。

 

制定采购战略通常需要经过若干步骤,但可能经由不同的顺序:

 

详尽统计己方采购执行的现状(如支出金额,需求地点如工厂位置,供应商数量和地点,采购物料或服务的规格要求);

了解未来业务需求(如数量增长,技术更新换代,地理位置迁移);

进行供应市场研究(如行业发展趋势,主要供应商,竞争程度,成本结构,主要成本构成如原材料、人工的变化趋势,法律法规等);

己方期待的理想供应格局(如供应商数量,服务等级,技术需求);

列举该理想格局可能采用的方法(如集中、分散需求,技术革新,供应商培养);

制定统一的行动计划和安排所需的资源;

定期回顾及更新采购战略。

 供应链绩效改进重点

供应链的绩效改进,由于供应链是由多个方面组成的一个复杂系统,所以对供应链的评价也不应片面地从一个指标得出好或坏的结论,而应综合多方面的指标评价。我们对供应链评价的内容和范围分类如下:    

(一)按照范围来分    

(1)内部绩效的衡量,是对供应链内各企业运营情况作出评价。    

(2)外部绩效的衡量,是对供应链内企业之间的合作关系作出评价。    

(3)综合供应链绩效衡量。这部分包括两个方面的内容:其一是对整个供应链的运行效果作出评价;其二是对供应链企业起到的激励作用作出衡量。    

(二)按照性质来分   

1.时间:最常见的时间测量指标是间隔时间,如订货完成时间和补货完成时间。另一个重要的间隔时间是现金周转期。

2.成本:成本指标指的是每单位产出(劳动成本/单位)、生产能力(维护成本/台机器)或时间(持有成本/周)的货币价值。

3.效率:效率可以通过库存、生产能力和资产在供应链运营中的应用效果来衡量。例如,库存的囤积天数已被逐渐用来衡量周转率,在今天的高产量的环境中,它表达的信息更加有用。

4.效用:效用是绩效管理的基线。因为它的测量对象是最终结果,而不是运作过程的效率。最常用的指标是客户服务水平。它也是一种最不统一的指标,如订单完成比例等等。

毕业难说再见,光阴似剑,时间一下就到了我们该结业的时候了,连续5天的课堂时光转瞬即逝,回想起一起学习的路程,有欢笑、有认知、有自我分析、有成长突破。曾经朦胧轻狂,曾经的求学欲知在课堂都得到了或多或少的收获,记得第一堂课邓艳老师所讲的九型人格就非常全面的诠释了我们这期班的每一位学员的未来成长之路,我们通过5天的系列课程打开我们的智慧之门,带着感恩一起飞向远方。

最后记得常回家看看,同学们我们永远不说再见!

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